Assistant Adminisstratif et financier – PREE
Poste vacant n°: 5744
Unité: Programme Thématique Eau et Zones Humides
Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Lieu: Guinée Conakry, Conakry, Guinée
Supervision: Assistant administratif et financier-PREE en Guinée
Taux d’activité: 100%
Grade: –
Date d’entrée prévue :15 September 2021
Type de contrat: Determiné (4 mois avec possibilité de renouvellement)
Date limite: 12 September 2021
CONTEXTE
DESCRIPTIF DE POSTE
Dans le cadre de la mise en œuvre en Guinée des activités du Projet partenariat Régional sur l’Eau et l’Environnement en Afrique Centrale et Occidentale (PREE), l’Unité opérationnelle du Projet en Guinée, souhaite recruter un ou une stagiaire Administratif et financier pour une période de 3 mois et 15 jours, allant du 15/09/2021 au 31/12/2021. Sous la supervision du département de l’Administration et des Finances de l’UICN-PACO, le ou la stagiaire est chargé (e) de :
• Exécution des opérations financières réalisées dans le cadre des activités du bureau UICN en Guinée ;
• Préparation des paiements
• Pointage des pièces avec les enregistrements comptables dans NAV, analyse des comptes,
• Réconciliation et mise à jour mensuellement des informations financières dans NAV
• Saisie dans de l’information financière dans NAV,
• Lettrage des comptes dans NAV ;
• Scannage pour l’archivage électronique des documents,
• Préparation des rapports trimestriels et annuels sur les revenus et dépenses du projet
• Assistance dans les tâches administratives : Préparation de bons de commande, inventaire,
• Rédaction de PV de réunions et de correspondances administratives
• Comptabilité : préparation des dossiers, tenue de la comptabilité, et vérification
• Utilisation de système informatisé
• Assistance dans la préparation des Audits financiers
• Assistance à la gestion des commandes et des contrats
• Suivre l’exécution budgétaire des partenaires et appuyer les partenaires pour la production de leurs rapports financiers.
• Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
• Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Licence au minimum (Bac + 3) en Economie, Gestion, finance et comptabilité reconnu par l’Etat ;
• Avoir un minimum six mois d’expérience dans des programmes ou projets de développement communautaire et ou en environnement avec une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des suites de logiciels bureautiques, connaissance/expérience de base de l’exploitation des systèmes de gestion basée sur le web ;
• Avoir une capacité de synthèse et une excellente attention aux détails
• Capacité de travail en équipe ;
• Capacité d’analyse et de gestion;
• Bonne capacité de communication écrite et orale en français ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Autonomie dans le travail et aptitude au travail en équipe multiculturelle ;
• Être capable de comprendre des textes en anglais
• Maitrise des logiciels de bureautique et de communication (Word, Excel, etc.)
CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du “Système de gestion des ressources humaines”, en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton “Apply”.
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1300 organisations Membres et les compétences de ses plus de 10 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
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